Microsoft Exchange

Microsoft Exchange je ideálny na bezpečnú e-mailovú komunikáciu

Microsoft Exchange predstavuje softvér, ktorý umožňuje organizáciám efektívnu, produktívnu a bezpečnú správu e-mailov, kontaktov, kalendára a rôznych úloh.

• E-mailová komunikácia je kľúčovým produktom Microsoft Exchange. Poskytuje efektívnu správu e-mailových účtov, filtrovanie spamov, antivírusovú ochranu, radenie podľa priority a rôznu správu poštových schránok. Máte tu nepretržitý prístup k e-mailom.
• Kalendáre a plánovanie umožňujú zamestnancom zdieľať svoje kalendáre s ďalšími kolegami, teda plánovanie schôdzok a iných tímových aktivít je jednoduchšie. Dokonca si napríklad môžete rezervovať rôzne miestnosti či akcie priamo z kalendára, navyše automaticky dopĺňa udalosti z e-mailu.
• Kontakty a úlohy môžete s MS Exchange zdieľať medzi používateľmi. Môžete navyše vytvárať, priraďovať či sledovať rôzne úlohy, ktoré sú medzi používateľmi synchronizované. Všetko máte prehľadne zoradené na jednom mieste.

MS Exchange licencia samozrejme ponúka rôzne bezpečnostné funkcie na ochranu citlivých dát, ako je šifrovanie dát alebo ochrana proti strate dát. Okrem toho možno samozrejme e-maily a záznamy archivovať v súlade s právnymi požiadavkami.

Aké sú teda (ne)výhody Microsoft Exchange?

Z vyššie uvedeného vyplýva, že Microsoft Exchange ponúka množstvo výhod, ale tiež aj nejaké nevýhody.

Microsoft Exchange Server vs. Online – v čom sa líšia?

Microsoft Exchange je v ponuke v rôznych variantoch tak, aby si každá organizácia vybrala ideálny produkt.

Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server predstavuje verziu, ktorú organizácia nasadzuje a ďalej spravuje na svojich vlastných serveroch, čo znamená, že má plnú kontrolu nad celou infraštruktúrou. Navyše si softvér môže prispôsobiť podľa svojich predstáv a prepojiť ho s ďalšími internými systémami. Nevýhodou sú potom vyššie náklady na obstaranie, údržbu i správu, potreba aspoň základných technických znalostí a nutnosť pravidelnej aktualizácie. Aké typy nájdete v ponuke?

• Microsoft Exchange Server Standard Education je určený pre vzdelávacie inštitúcie, teda pre školy či univerzity. Licenčné podmienky sú tu cenovo výhodnejšie, avšak musia spĺňať špecifické požiadavky, aby mohli licenciu využívať.
• Microsoft Exchange Server Standard Device je ideálny do prostredia, kde viac používateľov zdieľa jedno zariadenie, a to bez ohľadu na počet používateľov. Svoje uplatnenie teda nájde predovšetkým v knižniciach, na recepciách a podobne.
• Microsoft Exchange Server Standard User CAL je licencia pre jedného používateľa, a to bez ohľadu na to, na koľkých zariadeniach ju bude využívať. To znamená, že je ideálny pre jednotlivých používateľov, ktorí využívajú viac zariadení, napríklad počítač, notebook, mobil a pod.
• Microsoft Exchange Server Standard Charity je softvér určený pre neziskové a charitatívne organizácie, ktorým ponúka cenovo výhodne licenčné podmienky, avšak za predpokladu splnenia určitých podmienok. Iní používatelia túto licenciu nemôžu využívať.

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online je cloudová väzba, ktorá je súčasťou predplatného Microsoft 365. To znamená, že nepotrebujete žiadny vlastný serverový hardvér, ale hosťujete na serveroch priamo Microsoftu. Tým odpadá údržba a aktualizácia, navyše sú náklady na obstaranie nižšie. Nevýhodou je zase závislosť od internetového pripojenia, menšia kontrola nad celou štruktúrou a dátami a nutnosť hradiť pravidelné predplatné.

• Microsoft Exchange Online Kiosk je určený pre používateľov, ktorým postačia základné e-mailové a kalendárové funkcie. Hodí sa teda pre tých zamestnancov, ktorí sú na počítačoch sporadicky, ale stále potrebujú prístup k e-mailu.
• Microsoft Exchange Online – Plan 1;2 sú licencie, ktoré už ponúkajú rozsiahlejšie funkcie a vyššiu úroveň služieb. Verzia číslo 2 ponúka aj neobmedzené úložisko na archiváciu e-mailov a pokročilé funkcie na zabezpečenie citlivých dát.
• Microsoft Exchange Online Protection poskytuje veľmi vysokú ochranu proti spamu, malvéru a ďalším bezpečnostným hrozbám. Samozrejmosťou je aj šifrovanie e-mailov, ochrana proti phishingu či podrobné reporty a analýzy týkajúce sa e-mailovej prevádzky.